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《教父》中有句经典的台词,“在一秒钟内看到本质的人和花半辈子也看不清一件事本质的人,自然是不一样的命运”。PPT演讲的本质是什么?个人认为PPT演讲本质上是一种能量的传递。
好的PPT演讲犹如一颗果树—树根吸收能量让观众有启发;树干清晰明确犹如演讲主体内容,让观众愿意听;树枝错落有致犹如演讲的逻辑,让观众听得懂;树叶活泼生动犹如演讲中的故事,让观众记得住;果实让人垂涎犹如演讲后的影响,让观众有启发有行动。
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树干 — 定位PPT 演讲主题
如果你发现观众根本没兴趣听你的演讲,其实就是你没有选择与观众目前自身利益相关,或者跟观众未来相关的话题。那怎么定主题呢?请注意,不是你随便讲什么,观众都爱听。PPT的主题要满足三个要求:观众想听的、你想说的、场合需要的。选定演讲主题的三个要求:
要求一:观众想听的 — 要利他。
例如,年终总结通常使用的标题是“××××年工作总结”,这种标题就是一句“有道理的废话”。你可以为老板想想,如果员工张三、李四的标题全都是“××××年工作总结”,那么这对老板来说是无感的。假如改为“××××年如何把业绩做到1000万元”的标题就符合演讲主题的“利他”标准,即把你的演讲目标转换成观众的利益,也就是一开始就在标题中告诉观众他们能够在演讲中获得什么好处。
要求二:你想要说的 — 要有结论。
很多人的PPT页面标题经常就是“项目完成进度表”“技术架构图”……PPT的背景是什么?具体情况如何?观众有可能不知道,还要猜!所以PPT的标题要有结论,要让观众瞬间知道你的PPT要讲述的内容。我给大家介绍一个小诀窍,PPT页面标题结论中要加入谓语动词,一般有谓语动词的标题都是有结论的,比如:项目完成进度表→已完成全年项目的65%产品开发情况→统一登录平台本月底上线。
要求三:场合需要的 — 要引人瞩目。
只有满足了演讲场合的需要,演讲者才能达成自己的目标。如果没有明确自己的演讲目标,演讲者很容易漫无边际地乱讲一通,观众也不知所云。要达到要引人瞩目,一般技术演讲者要贴近实时热点和技术趋势。例如,最近疫情非常严重好多企业进行了居家办公。居家办公时用户如何轻松实现云上业务安全有效?如何订阅化获取专属资源?业务系统如何快速上线?
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树枝 — 理清PPT演讲逻辑
想要说服别人,首先你要比他更有逻辑。掌握三点式逻辑,能够帮助你轻松开口、自信表达。三是个神奇的数字,最容易被记住。无论你要讲多少内容,最好将其归纳成三点(最多也不要超过七点)。常用的三点式逻辑有以下:
(1)数字词:第一点、第二点、第三点;一个中心,两个基本点。
(2)时间词:首先、其次、最后,现在、过去、未来
(3)关键词:(What)、为什么(Why)、怎么办(How)
举个例子,假如突然被问到“如何成为一名优秀的技术讲师”?第一点有实践,技术讲师只有讲自己做到的技术事情,别人才会信服;第二点有成就,技术讲师最大的成就是帮别人成长、获得成就感与喜悦感;第三点有IP,技术讲师要在技术圈有一定的影响力,技术讲师能否形成属于自己的风格、打造属于自己的IP、是衡量其是否优秀的重要指标。
百度创始人李彦宏有次在北京国家会议中心演讲时,突然被人从头上倒了一瓶矿泉水,上了热搜。评论者有的幸灾乐祸。如果你是李彦宏,该怎么办?李彦宏毕竟是老江湖了,他的应变可以说是教科书级别的——先是停顿了几秒,然后用英语问道那句著名的“What’ s your problem?”
随后李彦宏继续演讲并调侃道:“在AI前进的道路上还会有各种各样想象不到的事情发生,但我们前进的决心不会变。”台下响起了掌声,还有人在喊“李彦宏加油”。我们也可结合三点式逻辑给李彦宏个现场演讲应变,比如“大家看到了,在 AI前进的道路上会出现各种想不到的事情。
在成功道路上要历经‘三水’——冷水、汗水、泪水。冷水是别人刚泼的,汗水是自己流的,泪水是被不理解的。但是我相信不管什么样的水,永远浇灭不了AI发展的熊熊烈火,百度将会一如既往地在AI发展方面贡献自己最大的力量!”这样是不是更完美?
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树叶 — 讲出好故事
如何在PPT演讲中讲好一个故事?用好HIT大法能讲出一个好故事——讲出幽默感(Humor)、画面感(Image)和转折(Turn)。
(1)幽默感(Humor):
一般情况下优秀技术讲师的幽默大多是自黑。如何自黑哪?我们要找到无关痛痒的“缺点”,是找个自己不是那么介意的缺点或者大家公认的小缺点,不是让人真笑话的大缺点。这种无关痛痒的小缺点一般有三类。下图中的缺点类型可以根据具体情况灵活运用。
举个例子,假如演讲者皮肤比较黑,演讲者可以这样说“我是一个出生在普通三四线城市普通工薪家庭的普通男孩,如果非要说有什么不普通,我可能比普通男孩还要黑点。一白遮三丑,一黑毁所有,真的是毫无幸运可言。可是我今天却要讲三个幸运的故事……”(模仿乔布斯在斯坦福大学的演讲)。
(2)画面感(Image):
“类比”让观众从不懂变秒懂。例如,区块链“就像”你们家的账本,没有区块链,就是你一个人记账,有了区块链,就是你和你家人一起记账,你再想作弊(存点私房钱)就不可能了。也就是说,区块链就是一个多人记账的账本,每一个人都在记账,所以任何人都无法篡改,被黑客攻击也不怕,即使丢失一个账本也没关系,还有其他无数个账本。 “数字化”增强听众的画面感。比如,我们想表达马云有很多钱。我们按照“数字化+类比”的组合拳。首先是“数字化”,即马云的个人资产在1800亿元左右。其次是“类比”,有些人对这个数字不敏感,我们加上“相当于”。假如你每天都能中500万元的彩票,相当于你要连续中奖98年,才能有这么多钱!这下人人都能理解马云多有钱了。
(3)转折(Turn):
PPT演讲中没有“转折”就没有精彩而又引人入胜的情节。在讲故事案例时很多优秀的演讲者利用各种“神转折”剧情博得观众好感。比如一个人考了第一名,他努力学习,结果又考了第一名,这个故事就很平淡。但是一个人开始时考了倒数第一名,他努力学习,结果考了第一名,这个故事就会让人印象深刻!“差生”逆袭为“优生”的故事,用一个公式总结就是,事故+努力+改变=故事,从“事故”到“故事”就是一个神转折(马云和俞敏洪经常用这个点)。
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果实 — 演讲后影响观众
判断PPT演讲成功与否的标准,就是有没有通过PPT演讲达到你想要的结果,也就是有没有影响观众。假如你被厂商邀请参加技术产品沙龙,关于讲到厂商产品时,建议你用以下四步来做演讲:
(1)问题:
讲自己遇到的技术问题(混合云管理效率低),导致对公司业绩和发展的影响。
(2)互动:
与台下的观众进行互动,问大家有没有遇到过相同的问题,引起共鸣。
(3)效果:
然后再告诉大家我就是选用了TiOps混合云管理平台(该平台为企业IT的云化和服务化提供了统一的技术框架,基于云管平台,企业可以向下对接混合IT基础设施,向上交付云化的IT服务能力),才解决了这个问题,取得今天的成绩。
(4)感召:
让大家了解这个产品、能够帮助观众提供最佳案例。
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树根 — 演讲前演练,演讲中互动,演讲后启发
(1)演讲前要反复演练。
演练的逻辑可以参考下图:
(2)演讲中要注意互动。
很多演讲者只靠自己的热情和激情来影响观众,但他们没有意识到的是,这仅仅是很小一部分热情和激情,还有很大一部分热情和激情没有用上,那就是观众的热情。
一定要跟观众互动,让观众参与到你的演讲中来,这样他们就会成为你演讲的好帮手。这种感觉就像,你先自燃,再把观众点燃,观众这把熊熊大火又把你烧得更旺,是你和你的观众共同创造了这场演讲,你经营的是一个“场”,而不是你自己。常用的现场互动有以下5个方式。
(3)演讲后要给观众启发。
如何启发思考呐?例如,我之前在公司内部做了个“一思维”思考模型分享,演讲快结束时我提出一个问题:如何利用该思维模型提高解决方案编制能力,给观众启发思考。
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写在后面的话
除了以上“树状模型”提到的演讲注意事项外,优秀的PPT演讲者还要注意自己的语音和身体动作,这块内容也非常重要后面再介绍。平时积累学习常用渠道如下:
演讲类:《开讲啦》、《我是演说家》、《超级演说家》、TED等。
段子类:《今晚80后脱口秀》《奇葩说》《吐槽大会》《金星脱口秀》等。
设计文案类:花瓣网、站酷网、千图网、河姆渡等。
PPT类:第一ppt、瑞普PPT、顶尖PPT、51ppt模板等。
另外制作PPT时要体现在细节上,平日养成细心习惯。例如,对PPT的基本要求包括:总标题必须是判断句;内容直接支持标题判断;各元素(如小标签、单位、颜色注释、页码等)均衡分布;色系和字号统一;数字注明出处;图谱元素有序排列等。专业的PPT模板如下:
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